Aus Fördergeld wird Wirkung, nicht Verwaltung.
Budget, Belege, Personal und Nachweise in einem Tool, ohne eine einzige Excel-Tabelle. Sie sehen jederzeit, wo Sie stehen. Und der Verwendungsnachweis entsteht nebenbei.
✓ Als Beta-User 6 Monate kostenlos · unverbindliche 20-Minuten-Demo
Weniger Verwaltung. Mehr Zeit für Ihre Sache.
Fondario nimmt Ihnen die Förderbürokratie ab, vom laufenden Überblick bis zum fertigen Nachweis.
Alle Projekte im Griff, ohne eine einzige Excel-Tabelle.
Fördersumme, Verbrauch und Handlungsbedarf je Projekt auf einen Blick. Schluss mit dem Tabellen-Flickenteppich.
- ✓ Alle Förderprojekte und Fördergeber an einem Ort, als Liste oder Kachel
- ✓ Verbrauch, Fristen und Warnungen je Projekt im Blick
- ✓ Nie wieder mehrere Excel-Stände parallel pflegen
Wissen, wo das Geld steht, bevor jemand fragt.
Budget und Ausgaben im Blick, je Projekt und über die ganze Organisation. So sehen Sie früh, wo es enger wird.
- ✓ Org-weite Sicht über alle Fördermittel und Ausgaben
- ✓ Liquidität und Restlaufzeit besser einschätzen
- ✓ Ausgaben nach Projekt, Kostenart und Fördergeber auswerten, mit Excel-Export
Foto rein, Beleg erfasst. Die KI macht die Tipparbeit.
Rechnung als Foto oder PDF hochladen. Die KI liest die Belegdaten aus, Sie bestätigen nur.
- ✓ KI erkennt alle Belegdaten automatisch, kein Abtippen mehr
- ✓ Ordnet jeden Beleg der richtigen Position zu
- ✓ Alle Belege gesammelt an einem Ort, direkt beim Projekt
Der Nachweis, der sich fast von selbst schreibt.
Alle Belege, Kosten und Zuordnungen sind schon im System. Also erstellt die KI den Sachbericht und den Verwendungsnachweis für Sie. Sie prüfen und geben frei. Aus Tagen in Word und Excel werden Minuten.
- ✓ Sachbericht per KI vorgeschrieben
- ✓ Verwendungsnachweis auf Knopfdruck, als Excel, PDF und ZIP
- ✓ Zwischen- und Endnachweise aus denselben Daten
Wer arbeitet auf welchem Projekt? In Sekunden verteilt.
Mitarbeitende anteilig auf Projekte verteilen. Die Personalkosten laufen je Förderung automatisch mit.
- ✓ Stellenanteile je Mitarbeiter:in und Projekt per Klick
- ✓ 100-Prozent-Check: Über- und Unterdeckung sofort sichtbar
- ✓ Personalkosten automatisch je Projekt und Periode, mit Lohnzettel-Import
Import und Export mit DATEV. Kein doppelter Buchhaltungsaufwand.
Belege einmal erfassen. Steuerberatung und Fördercontrolling arbeiten mit denselben Daten.
Sehen Sie schon mal ein bisschen rein.
Das ist nur ein Ausschnitt. Den Rest zeigen wir Ihnen live in der Demo.
Unverbindlich · rund 20 Minuten
Alles, was ein gefördertes Projekt braucht.
Multi-Fördergeber & Eigenmittel
Mehrere Förderungen und Eigenmittel pro Projekt, korrekt getrennt und zugeordnet.
Mittelabrufe
Abrufbaren Betrag berechnen, als PDF erstellen und den Status bis zur Zahlung verfolgen.
Export-Center
Nachweis, Belegliste und Gesamtpaket als Excel, PDF und ZIP, prüfungsfertig.
KI-Agent
Projektdaten per Prompt abfragen, Routineaufgaben automatisch erledigt. Nichts ändert sich ohne Ihre Freigabe.
Fördergeber-Verwaltung
Programme, Laufzeiten und Bedingungen jedes Fördergebers zentral gepflegt.
Fristen & Handlungsbedarf
Fehlende Belege, nahende Fristen, überzogene Positionen: priorisiert und mit direktem Sprung zur Lösung.
In wenigen Schritten startklar.
Kurze Demo, betreutes Onboarding, direkt loslegen.
Demo & Fit-Check
Kurze Live-Demo, rund 20 Minuten. Wir schauen gemeinsam, ob Fondario zu Ihrer Organisation passt und was Ihnen noch fehlt, damit wir es ergänzen können.
Onboarding auf Wunsch
Passt es, richten wir Sie in einem zweiten Termin betreut ein. Sie sind schnell startklar.
Loslegen & mitgestalten
Nutzen, Feedback geben, mitentwickeln.
Für den Umgang mit öffentlichem Geld gebaut.
Hosting & KI in der EU
Ihre Daten und die KI-Verarbeitung bleiben in der Europäischen Union.
DSGVO-konform
AVV verfügbar, Recht auf Export und Löschung.
Strikte Mandantentrennung
Jede Organisation sieht ausschließlich ihre eigenen Daten, technisch erzwungen.
Alles exportierbar
Ihre Daten gehören Ihnen, jederzeit als Datei mitnehmbar.
Mehr Wirkung, weniger Verwaltung.
Ab jetzt.
Buchen Sie Ihre kostenlose Demo. Wir zeigen Ihnen alles und schauen gemeinsam, ob Fondario zu Ihnen passt.
Unverbindlich · rund 20 Minuten · Sie gestalten Fondario von Anfang an mit
Gut zu wissen.
Ersetzt Fondario unsere Buchhaltung?+
Nein, es ergänzt sie. Fondario liefert Förder-Controlling, Mittelabrufe und Verwendungsnachweis, mit DATEV-Import und -Export. So pflegen Sie Belege einmal, statt sie doppelt zu erfassen.
Wie zuverlässig ist die KI-Belegerfassung?+
Die KI füllt die Felder vor, Sie prüfen und bestätigen. So sparen Sie sich das Abtippen und behalten die Kontrolle über jeden Beleg.
Sind unsere Daten sicher?+
Ja. Hosting und KI-Verarbeitung finden in der EU statt, DSGVO-konform, mit AVV und strikter Mandantentrennung. Ihre Daten sind jederzeit exportierbar.
Für wen ist Fondario gemacht?+
Für gemeinnützige Organisationen, also Vereine, gGmbHs, Stiftungen und Sozialunternehmen, die projektbasiert mit Fördermitteln arbeiten und Verwendungsnachweise erstellen müssen.